Le programme Football for Schools (F4S) aspire également à promouvoir et faciliter la coopération entre les associations membres, les autorités gouvernementales compétentes et les écoles participantes en vue de mettre en place un partenariat efficace et de définir les différents rôles et responsabilités.
Le programme étant pensé pour être mis en place dans un cadre scolaire, il est indispensable d’impliquer le ministère de l’Éducation (ou équivalent). Les programmes dispensés en milieu scolaire qui ne sont pas développés par le ministère doivent être approuvés par le gouvernement afin de pouvoir être mis en place dans les écoles. En plus d’obtenir les autorisations nécessaires et de faciliter l’accès aux écoles, cela permet de garantir le respect des politiques et des codes de bonne conduite ministériels (par ex. pour la prévention en faveur des enfants). Par ailleurs, le ministère aura un rôle essentiel à jouer pour trouver des liens utiles avec d’autres programmes, identifier des possibilités de formation et assurer la viabilité à long terme du programme.
Ce point est important car l’association membre n’est pas l’organe de tutelle des écoles et elle devra coopérer avec l’autorité compétente (qui ne sera pas toujours la même en fonction des pays). Si les développeurs du programme souhaitent travailler avec des établissements scolaires qui ne font pas partie du système public (gouvernemental), il pourra s’avérer nécessaire d’entrer en contact avec d’autres organes de gestion des écoles (par ex. groupes religieux ou établissements privés) afin d’obtenir les autorisations requises.
Si la gestion du programme F4S est susceptible de varier d’un pays à l’autre, il est important que les parties prenantes parviennent à un accord formel avant le déploiement du programme, notamment en ce qui concerne les procédures de formation, de sélection des écoles, de définition des objectifs, de mise en œuvre, de contrôle et d’évaluation ainsi que de soutien administratif. Il est recommandé de créer un comité de pilotage (ou un comité de gestion) F4S à l’échelle nationale, chargé de la gestion et de l’orientation du programme au sein du pays.
Qu’est-ce qu’un comité de pilotage national ?
Le comité de pilotage national est chargé de la gouvernance et de l’administration du programme F4S sur son territoire. Il lui revient donc d’adapter le programme et d’en assurer la mise en place, le contrôle et l’évaluation. Dans l’idéal, la constitution du comité de pilotage devra précéder avec autant de marge que possible le dépôt de candidature officielle pour rejoindre le programme F4S. Il est essentiel que le comité de pilotage national parvienne à un accord formel avant le déploiement du programme, notamment en ce qui concerne les procédures de formation, de sélection des écoles, de définition des objectifs, de mise en œuvre, de contrôle et d’évaluation ainsi que de soutien administratif.
Le comité de pilotage doit inclure des représentants de l’association membre et du ministère ou de l’autorité publique compétent(e) – dans la plupart des cas, il s’agira du ministère de l’Éducation. Il sera également chargé de désigner les interlocuteurs F4S nationaux qui prendront part à un séminaire régional (idéalement, il faudra au moins un représentant de l’association membre et un représentant du ministère concerné). L’un des interlocuteurs devra assurer la fonction de coordonnateur national de la formation, chargé de superviser le déploiement des activités nationales/locales de formation des formateurs sur l’ensemble du territoire. D’autres interlocuteurs pourront se partager des responsabilités en lien avec la gouvernance et l’administration du programme. Il pourra s’agir d’autres parties prenantes.
Une ébauche de mandat destinée à orienter le travail du comité de pilotage national peut être fourni aux parties intéressées.